Polityka prywatności

Dwóch administratorów, nie jeden

Administratorem danych osób, które kontaktują się w sprawach księgowych, jest Biuro Usług Księgowych Magdalena Miler, ul. Słupska 12, 60-458 Poznań, NIP 781 170 67 89, REGON 522197257. Kontakt: 798 353 474, [email protected].

Administratorem danych osób, które kontaktują się w sprawach finansowych i ubezpieczeniowych, jest Wojciech Miler, ul. Słupska 12, 60-458 Poznań. Kontakt: 780 023 165, [email protected].

Wojciech Miler jest administratorem Twoich danych do chwili, gdy zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie i Twoje dane zostaną przekazane instytucji finansowej oferującej to rozwiązanie. Od tego momentu dane przetwarza także ten podmiot, na zasadach opisanych w jego polityce prywatności. Otrzymasz ją przed przekazaniem danych.

To dwie niezależne działalności. Wspólny adres i wspólna strona nie czynią z nich jednej firmy ani współadministratorów: każda ustala własne cele przetwarzania i odpowiada wyłącznie za swoich klientów. Dane nie są przekazywane między nimi bez Twojej odrębnej zgody.

Jak trafiają do nas Twoje dane

Na stronie nie ma formularza kontaktowego. Kontakt odbywa się telefonicznie lub e-mailem, czyli dane otrzymujemy wtedy, gdy sam je nam podasz. Przetwarzamy je po to, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie i — jeśli zdecydujesz się na współpracę — żeby ją prowadzić.

Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie, kontakt bieżący).

Pomiar ruchu na stronie

Statystyki odwiedzin zbieramy w Google Analytics 4 i wyłącznie po Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Do czasu zgody narzędzie nie zapisuje cookies ani identyfikatorów. Dostawcą jest Google Ireland Limited. Zgodę wycofasz przyciskiem w stopce; szczegóły opisuje polityka cookies.

W usłudze Google Analytics dane zdarzeń przechowywane są przez 2 miesiące, a dane powiązane z identyfikatorem użytkownika przez 14 miesięcy od jego ostatniej aktywności. Wartości pochodzą z konfiguracji naszej usługi, nie z szacunku.

Komu przekazujemy dane

Statystyki strony trafiają do Google jako dostawcy Google Analytics i wyłącznie po Twojej zgodzie. W sprawach finansowych i ubezpieczeniowych dane trafiają do zakładów ubezpieczeń, banków lub innych instytucji finansowych, dopiero gdy zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie. W sprawach księgowych Biuro Usług Księgowych Magdalena Miler powierza dane podwykonawcom wyłącznie w celu realizacji umowy i po uzyskaniu Twojej wcześniejszej zgody — w szczególności dostawcom oprogramowania księgowego oraz dostawcom serwerów i hostingu. Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że nastąpi to na Twoje wyraźne pisemne polecenie lub z wymogu prawa Unii Europejskiej bądź prawa krajowego.

Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z korespondencją przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi. W sprawach księgowych Biuro Usług Księgowych Magdalena Miler przechowuje dane klientów standardowo przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, zgodnie z przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Po zakończeniu świadczenia usług dane osobowe są usuwane lub zwracane Tobie, a ich kopie trwale niszczone, o ile prawo nie nakazuje ich dalszego przechowywania. Okresy przechowywania danych po stronie tych podmiotów określają ich polityki prywatności.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. Żądanie kieruj do tego administratora, którego sprawa dotyczy — dane kontaktowe obu są wyżej.

Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie poprowadzimy współpracy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy Cię.

Status dokumentu

Dokument opisuje faktyczny stan strony: dwóch odrębnych administratorów, brak formularza i pomiar ruchu włączany wyłącznie za zgodą. Okresy przechowywania i listę podwykonawców dla spraw księgowych podajemy wyżej na podstawie wytycznych Biuro Usług Księgowych Magdalena Miler. Analogiczne szczegóły dla spraw finansowych i ubezpieczeniowych po stronie Wojciecha Milera — do chwili przekazania danych instytucji finansowej — pozostają do uzupełnienia. Treść przed ostatecznym zatwierdzeniem powinien przejrzeć prawnik obu działalności.